Intitulé du Poste	Assistant(e) Pôle Inclusion Maternelle
Rattachement Hiérarchique	Head of Care & Support
Horaire Hebdomadaire	20h00 / semaine (temps partiel)
Site	LFIGP Academic City – Secondaire
Prise de fonction	Rentrée 2025
DESCRIPTION DU POSTE :	L’Assistante Care & Support en maternelle accompagne les élèves à besoins éducatifs particuliers (EBEP) en lien étroit avec la responsable du pôle inclusion. Elle contribue à créer un environnement bienveillant et inclusif, en cohérence avec les standards du KHDA. Elle soutient l’équipe enseignante et les familles afin d’assurer un suivi cohérent des élèves et participe à la mise en œuvre des politiques d’inclusion de l’établissement.

MISSION ET ACTIVITES DU POSTE :

• Accueil et communication
  • Accueillir les élèves, parents et membres du personnel se présentant au pôle inclusion de la maternelle
  • Assurer la liaison entre les élèves, les parents, les enseignants et la psychologue
  • Organiser et planifier les rendez-vous pour la responsable du pôle inclusion

• Gestion administrative
  • Gérer les dossiers des élèves en consultation, y compris la mise à jour des informations et le suivi
  • Rédiger et diffuser des documents administratifs et des rapports sous la supervision de la responsable
  • Assurer la tenue et la mise à jour des bases de données sur le serveur inclusion
  • Veiller à la conformité des dossiers selon les critères du KHDA lors de leurs visites

• Soutien logistique et pédagogique
  • Organiser des réunions, des ateliers et des formations en collaboration avec la psychologue scolaire
  • Intervenir auprès des élèves en situation de difficulté (EBEP, élèves ayant un PAI, PAP, ou PPRE), en classe ou en petit groupe
  • Co-animer des ateliers proposés par le pôle inclusion
  • Apporter un soutien individualisé ou collectif selon les besoins identifiés
  • Participer à la mise en œuvre et au renouvellement des PAP en lien avec les enseignants et le pôle inclusion
  • Saisir les PAP sur les outils numériques prévus (Eduka, fichiers partagés)
  • Observer les élèves en classe à la demande des équipes pédagogiques
  • Transmettre les observations pertinentes aux équipes éducatives
  • Préparer administrativement les réunions d’équipes éducatives (préparation, actualisation, pré-remplissage ou renouvellement des documents liés aux PAP / PAI / PPRE)
  • Soutenir les équipes pédagogiques en cas de difficulté avec un élève
  • Proposer et animer des ateliers ciblés selon les besoins

COMPETENCES REQUISES :

• Maîtrise des outils numériques : Eduka, Pronote, Excel (suivi des élèves, saisie des aménagements, bilans, synthèses)
• Capacité à préparer ou actualiser les documents liés aux PAP, PAI, PPRE,PPS,GEVASCO
• Bonne connaissance du développement de l’enfant (autonomie, socialisation, langage, comportements)
• Connaissance des troubles spécifiques des apprentissages (TSA, TDAH, dyslexie, dyspraxie, etc.)
• Expérience dans l’accompagnement d’élèves à besoins particuliers (EBEP)
• Connaissance des dispositifs d’inclusion scolaire et des adaptations pédagogiques
• Maîtrise des référentiels législatifs français et de la KHDA (handicap, inclusion, MDPH)
• Bienveillance, patience et calme pour créer une relation de confiance avec les élèves
• Réactivité et autonomie dans la prise d’initiatives, dans un cadre défini
• Capacité d’adaptation à différents profils et contextes
• Esprit d’équipe : collaboration étroite avec les enseignants, AESH, intervenants et coordinateurs
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des élèves et la gestion des documents officiels
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité