Intitulé du Poste	Assistant(e) communication & événements
Rattachement Hiérarchique	Responsable Communication
Horaire Hebdomadaire	40h00 / semaine (temps plein)
Site	LFIGP Academic City – Secondaire
Prise de fonction	Immédiate
MISSION ET ACTIVITES DU POSTE :

• Communication digitale & Print :
  • Création de contenus (on et off): conception de visuels, vidéos courtes (Réels, Stories), affiches, brochures, posts, infographies, newsletters, en respect de la charte graphique du LFIGP.
  • Animation des réseaux sociaux : planification, publication et suivi des performances sur Instagram, LinkedIn, YouTube,
  • Mise à jour du site web : gestion de contenus via WordPress (français/anglais), publication d’actualités, de pages événements, de documents administratifs.
  • Production : création et suivi de production des supports imprimés (affiches, flyers, panneaux, roll-up), en lien avec le service finance.
• Evénementiel
  • Coordination logistique : gestion des aspects pratiques des événements internes et externes (réservations, matériel, signalétique, catering, planning).
  • Préparation en amont : création de supports visuels, rédaction de textes de présentation, éléments de décor et documents de travail.
  • Suivi opérationnel le jour J : participation active à l’installation, à l’accueil des invités, à la couverture photo/vidéo et au bon déroulement de l’événement.
  • Valorisation post-événement : tri et traitement des photos, création de contenus récapitulatifs, publication sur les canaux de communication.
  • Relations avec les partenaires : échanges avec les prestataires et intervenants externes (artistes, institutions, sponsors, médias…) en lien avec le service Finance
  • Soutien à la programmation annuelle : implication dans la planification des événements pédagogiques, culturels et communautaires de l’école.

COMPETENCES REQUISES :

• Formation Bac +3 minimum en communication, marketing, événementiel ou équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils graphiques (Canva pro et Adobe Express).
• Bonne connaissance de WordPress, des plateformes d’emailing, et des outils de gestion de réseaux sociaux.
• Compétences de base en montage vidéo (CapCut, Premiere Rush ou équivalent).
• Très bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
• Rigueur et réactivité.
• Esprit d’équipe, sens du service et de l’initiative.
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end selon les événements.