Intitulé du Poste	Assistant(e) de Direction
Rattachement Hiérarchique	Proviseur
Horaire Hebdomadaire	40h00 / semaine (temps plein)
Site	LFIGP Academic City – Secondaire
Prise de fonction	1er mai 2025 (date souhaitée)
MISSION ET ACTIVITES DU POSTE :

• Tâches Administratives :
  – Coordination de la Formation continue de tous les sites (collecte des demandes, préparation de la commission, suivi sur ATENA, rédaction des ordres de mission) et gestion des déplacements des personnels stagiaires
  – Préparation et gestion du matériel des différentes élections et des instances du lycée (conseil d’établissement, conseil du secondaire, conseil pédagogique etc…) en lien avec le Proviseur
  – Préparation de la pochette de rentrée numérique
  – Mise à jour de l’application MAGE (AEFE)
  – Suivi des voyages scolaires (poste diplomatiques, fil d’ariane)
  – Suivi visite de carrière des personnels titulaires (PPCR)
  – Organisation des réunions représentants / Directions
  – Enquête rapide rentrée, enquête lourde AEFE
  – Suivi Bourse France Excellence Major
  – Préparation des Conseils de classes (classes suivies par le Proviseur)
  – Préparation des conseils de disciplines  

• Accueil Physique/Téléphonique :  
  – Ecoute, compréhension de la demande et orientation
  – Mise à jour des listes téléphoniques
  – Relation avec AEFE (IRF), Ambassade de France, Consulat
  – Tri et dispatching des courriels des messageries aux différents services
• Traitement du courrier :  
  RECEPTION COURRIER PAPIER/ELECTRONIQUE/FAX
  – Diffusion-suivi-circulation communications parents / personnels
  TACHES DE REDACTION
  – Mise en forme de tableaux récapitulatifs
  – Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux

• Tenue de l’Agenda 

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE :

• Qualités/Compétences Personnelles et/ou Relationnelles :

– Bonne présentation, bonne élocution et expression orale et écrite
– Discrétion
– Réactivité et capacité à gérer l’urgence
– Loyauté et autonomie
– Capacité d’observation et d’adaptation aux différents interlocuteurs
– Exigence, respect des dates, anticipation
– Forte capacité d’organisation, polyvalence et rigueur  

• Qualités/Compétences Techniques :

– Bonne présentation, bonne élocution et expression orale et écrite
– Discrétion
– Réactivité et capacité à gérer l’urgence
– Loyauté et autonomie
– Capacité d’observation et d’adaptation aux différents interlocuteurs
– Exigence, respect des dates, anticipation
– Forte capacité d’organisation, polyvalence et rigueur  

• Qualités/Compétences Techniques :

– Maitrise des outils bureautique (word, excel, pwerpoint…)
– Niveau BTS Assistant de Direction